Chaque spécimen est documenté de manière approfondie, tant sur ses données scientifiques (date et lieu de collecte, identification, etc) que sur son historique ou son état de conservation, grâce à des descriptions détaillées et des photographies. Ce travail de fond, réalisé pour chacun des 500 000 spécimens, 1 par 1, est essentiel à la connaissance des collections et leur utilisation scientifique ou muséographique mais représente un investissement humain considérable. Aussi, le MOBE propose aux personnes intéressées de venir contribuer à cet effort !
Pour que ces collections soient réellement accessibles et mobilisables pour la recherche à l’échelle internationale, numériser les spécimens est la première étape. La seconde étape consiste à partager ces données avec la plateforme nationale des collections naturalistes, Recolnat, base de données accessible à tous pour consulter les collections de France issues des muséums, universités, organismes de recherche, conservatoires et jardins botaniques, etc. Ce portail est produit par l’infrastructure nationale de recherche sur les collections naturalistes, du même nom. Le MOBE s’investit dans cette démarche et est membre du groupement d’intérêt scientifique (GIS) de Récolnat. En 2026, près de 11 millions d’images et de métadonnées, issues de plus de 80 institutions, y sont déjà accessibles. Il est également possible de participer à cet effort collectif au travers de programmes de sciences participatives, tels que Les Herbonautes, auxquels le MOBE est aussi associé.